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分节阅读 31

作者:[美]劳伦斯·彼得
更新时间:2017-11-22 09:14:43
不在找休假这段时间,考验考验席尧先生的管理能力。”

    当席克先生得知,他有机会担任三个星期的代店长时,不但雀跃万分,而且信心十足。

    普朗为席究做了一次钜细靡遗的简报,然后就背起包袱渡假去了。出任代店长的第一天,席

    克先生打了十二通电话给盖先生,向他请教一些例行事项。到了第二天,席克拨电话向他讲

    沙龙助手的小报告。两个星期之后,他的电话占了盖先生绝大部分的时间,谈话的内容则不

    外乎同事之间的关系、勾心斗角的情形、有关公司的琐碎问题,以及他个人对工作的诸多抱

    怨等。

    这段试用期显示,席克缺乏一名管理者应该具备的稳定情绪,他喜欢抱怨却不愿意解决

    问题。

    三周的试用期并没有让席克完全发挥他错误的管理方式,但这已经明白显示出他的弱点

    何在。

    我们把自己整理归类的小部分无知,称之为知识。

    ――比尔斯

    在一般情形之下,主管大多有机会在提升一名员工之前,观察或试探他是否具备胜任该

    职的能力,但是把握试用机会者却少之又少。

    最常见的情形是,男人往往把一流的清人,升格为二流的老婆。我们没有机会试验未来

    的配偶,在成了共同持家、砚划预算的伴侣之后,戎在压力很大的婚姻生活厂,她们的表现

    会如何。许多女人也把一流的男友,升格为三流的丈夫,她们在结婚之前一样没有试婚机

    会,好观察彼此如何面对未来的婚姻生活。

    头脑简单的赛门对卖派的人说:

    “让我尝尝你的派吧!”

    ――西蒙(S.Simon)

    彼德处方四十六

    彼德预演法:暗中进行考验。

    在现代组织中,很少发生撤销升迁命令的事例。正因为如此,最好在耀升一名员工之

    前,先暗中测验他是否堪当重任。

    从庄严到可笑仅一步之隔,但想从可笑庄严却无路可行。

    ――福伊希特万格(L.Feuchtwanger)

    班・费希尔博士(Dr.Ben E.Fishel)是益精市学区的督学,他眼前有个难题:向教育

    委员会推举一位出任新设小学的校长入选。有两位杰出教师都取得了教育行政学位,因此两

    人势均力敌。班・费希尔分别约谈了这两位老师,并请他们淡谈自己的教育理念和立场。葛

    丽丝・劳佛乔艾(Grace LoveJoy)小姐和瑞德+怀特布鲁(Red Whitenblu)先生部以标准

    答案作答,例如:教育反映了社会的价值观,以及学校应该遵照国家最基本的政策,教导学

    生认识何谓民主程序。他们两人异口同声地强调,他们爱护孩子,尊重家长。到目前为止,

    费希尔博士很难从两人的访谈中,分出高下胜负。

    于是,班・费希尔博士分别交给两位候选人一叠笔记与信件。他说:“很遗憾的,我从

    来没有修过任‘何新式的教育行政课程。这些都是各校校长上周交给我的问题信件。你们能

    不能帮我看看?请将全部资料过目一遍,再告诉我你们对每个问题的看法。”他手上的第一

    封信内容如下:

    亲爱的校长:

    我是奥图・胡德,是“益精健身房”的老板。我的生意最近因为不公平的竞争,而越做

    越差。我的儿子麦克・胡德说,昨天老师对他体罚,原因竟只是他推倒了几个在走廊上档路

    的小朋友。

    我是个纳税义务人,我出钱是让麦克受教育,而不是受体罚。我不知道他为什么要打其

    他小朋友。他常常打人,但是只要被我抓到,我一定会把他老老实实地毒打一顿。我相信我

    揍他的程度,足以让他不敢再打其他人。

    修理他是我的责任,但是我想老师应该运用、心理学来教导他。如果老师学了心理学也

    不过如此,那么师范教育有什么用处呢?

    ――奥图・明德敬启

    葛丽丝,劳佛乔艾小姐说:“费希尔博士,我想找会打电话给胡德先生,要求见他一

    面。我会对他的生意表示关切之意,但说话的焦点则放在麦克的问题上。我还会告诉他,该

    学区内设有咨询商与心理辅导服务,以便于他妥善利用。”

    费希尔博士问劳佛乔艾小姐,她为什么不提体罚的问题。她的答覆是:“除非胡德先生

    提起,否则我不主动提出。因为他可能借机倾泄,他因麦克偏差的行为而引发的挫折感。这

    封信可能就是一个求救讯号。”

    瑞德・怀特布鲁先生说:“这就是现代家长的问题所在一老是喜欢批评老师。他们懂得

    教育是什么吗?胡德连自己的孩子都管不了,还好意思批评学校的管教。’,

    费希尔博士请教瑞德・怀特布鲁,他会如何处置这封信。地回答:“我会回胡德先生一

    封信,并在信上引述本州学校法第四○二条D项第六款:‘教师得使用合法父母所有的管教

    权。’我想,这就可以让奥图・胡德心服口服了。”

    葛丽丝・劳佛乔艾小姐运用高度的谅解和札实的教育理念,为信中的问题提出明智的解

    决方式。而瑞德・怀特布鲁的回答不但充满敌意、缺乏谅解,而且提出的意见甚至会招致反

    效果。

    班・费希尔博士非常荣幸,有机会可以事先了解葛丽丝・劳佛乔艾小姐处理问题的作

    风。她当上益精市小学校长之后,不但备受该学区居民的爱戴,而且也博得了学校里老师及

    学生的尊敬。

    当“爱”与“技术”携手合作时,且让我们拭目以待一件杰作的诞生。

    ――瑞德(C.Reade)

    运用“彼德预演法”的机会比比皆是。你可以请求员工协助解决高层次的工作,可以提

    出一些问题,请地设想解决之道。透过类似的练习问题,你可以对员工有较深入的了解,以

    判断他是否能胜任新职。

    以小见大。

    ――塞万提斯(M.De Cervantes)

    任职于国际贷款与信托公司的龙尼(B.Loanee),是一流的帐务人才,每一分钱的来龙

    去脉他部记录得清清楚楚。该部门的经理比尔・福德为了奖励地优异的表现,于是决定升他

    为贷“款顾问。龙尼接任新职后,证明一名杰出的会计,并不一定是一名杰出的放贷昔。但

    是,他对每家公司如何冈误用资金,而终至破产的经过,倒是记录得完整而详实。

    无痕轮胎公司的新任督导了解到,公门的营运状况已经跌入了谷底,冈此他决定力冈振

    作,求新求变。改变之一”就是拔擢表现优异的会计希福(D.Sifer),出任一项管理职

    务。结果证明,希福是数字天才,但对于管理人事却非常低能。

    成功曾使许多人失败。

    ――亚当斯(C.Adams)

    彼德处方四十七

    彼德戏剧法:模拟未来状况。

    “角色扮演”往往能抓住实际状况的精神,而参与者也会表现出将来遇到类似情形时,

    他所可能采取的措施。

    团体动力、社会剧以及心理剧。全是没有脚本可循的角色扮演活动,大多数参与者的表

    演,部和他们在真实生活中的行动相去不远。管理发展界已经开始受。益于这类模拟训练,

    而最好的运用场所是工作坊之类的研讨会。在此,参与者都非常能够进入状况,而巨轮流扮

    演不同的角色。每个人都有机会扮演管理者的角色,和心胸狭窄、要求繁多、爱抱怨、爱淮

    媚等形形色色的员工周旋;或者扮演不体恤下情,又反复无常的上司。这些模拟演练能够相

    当真实地反映出,每个人在碰到实际状况时的反应。透过角色逆转与扮演不同角色,参与者

    就有许多机会增进演技。参与者也许会扮演一个经理,学习应付谷式各样的人物,例如:野

    心劲勃的竞争对个、要求严苛的总经理、挑剔难缠的顾客和不负责任的属下,地会从各种演

    练机会中,反映出他碰到真实状况时的可能反应。

    别相信袋子上的标签。

    ――富勒(T.Fuller)

    彼德处方四十八

    “彼德请愿法:尝试临时实验性升职。

    当一个人从他胜任愉快的职位,被调升到一个他无法胜任的职位时,真是一个悲剧性的

    错误。想把他降回原职,几乎是不可能的事。

    如果处理得当,就可以将尝试性升职运用在类似情况中。当公司出现空缺时,符合资格

    的人就会受邀申请试用。在试用期间,公司鼓励他尽量提出个人的感受、满意程度与挫折

    感。在试用期接近尾声时,这名有希望升职者就能做一番实际考虑,决定自己要继续留任,

    或者退回原职。但是这种情形,只可能发生在以健康的态度看待人性化价值观的组织中。重

    视“往上发展”的传统价值观,会对“彼德请愿法”的运用,产生若干限制与阻力。

    深思熟虑并非蓄意拖延。

    ――圣经德训篇

    彼德处方四十九

    彼德宣导法:培养新人选。

    让有希望升迁者为未来做好万全准备,就可以大幅提升他胜任的机会。

    “当一名推销员升格为经理之后,他必须培养出一套全新的工作技术与态度。他必须学

    会在规划行销领域、促销活动,以及记录系统的同时,也能处埋一些抽象或象征层次的问

    题。身为一名管理者。地要透过别人的成就获得满足感。许多杰出的个人表演者,很难从独

    立完成工作的角色,转换去管理他人。

    一位工程师也许表现优异。天赋过人,而且在解决技术性问题方面,有一张令人慑服的

    漂亮成绩单,但如果他升任管理职务就可能会变得毫无耐心、傲慢自大。尽管他做事能力很

    强,他仍然需要加强管理人事方面的能力。

    若想帮助推销员、技术人员、工程师或其他专业人员,成功地转型为能干的管理者,第

    一个步骤是先界定工作的性质、必备条件与成功的因素,以便于升职者订定目标,并评估工

    作表现。推销员和工程师往往认为,升职不但能提高名望与薪资,也是一个成为具有权威与

    高位的推销员与工程师的大好机会。为了避免产生类似误解,升职者最好能够认清,过去的

    工作和做一名贤能管理者的职责,简直有天壤之别。身为一名管理者,地再也不能因自己精

    湛的专业表现获得满足感。他必须借由动员、发展及整合部属的工作,致力于整体的共同目

    标,而后,才能从部属的整体表现中获得满足感。

    事前和可能升任的经理人选,讨论一名管理者在管理、态度和行为等方面所必备的基本

    条件,可以提高他成功适任的机率。有些人也因此发现,自己不适于担任管理性质的职务。

    但无论如何,事前的宣导都能提升未来的表现。

    任何使世界更人性化及更理性化的事,皆可称之为进步,这是我们唯一可供衡量的尺度。

    ――李普曼

    彼德处方五十

    被倔理解法:用第三只耳听。

    当一个组织要征选新成员,或拔耀组织内的老成员时,“面谈”是相当受欢迎的一种征

    才方式。

    在我称之为“征才启示U”的事件中,应征者是一名正在求职的失业者。事实上,他是

    想从“无业”阶级,升格为,‘适才就业”阶级。“适才”是个相当主观的字眼。你永远不

    知道,求职者是否会将你所提供的工作机会视为歼级。有时候,你必须在很短的时间内,评

    估求职的“急切系数”(Desperation Quo-tient),以决定该提供什么工作给地。

    在“征才启示E”中,应征者已经拥有一份工作,现在他求职的目的,是想在你的组织

    里寻求升迁机会(体系内升级),或者他想从另一个体系跳槽到你的体系中(跨体系升级)。

    一名干练的面谈者,能够正确地应用体系设定的标准,判断哪一名人选适任,或合乎升

    级条件。面谈是评估人选的过程中,相当宝贵的一环。你可以借此判断,是否满意应征者的

    谈吐与风度。请切记,这只是你个人的主观意见。此外,面谈不能取代我们先前讨论过的一

    些技巧,也不能因此而忽略了应征者的学历背景、技术能力、推荐信、工作纪录,以及医疗

    报告等资料。

    重头戏在面谈

    每一次的面谈,其实都是一场小型的剧场表演。应征者卖力扮演能干的雇员,面谈者则

    是评估其表现的剧评家。

    谨慎的应征者会事先揣摩他将扮演的用色。他相当了解这个体系对能力的定义为何,这

    层认知就成为其刻划能干的雇员这个角色的基础。面谈者所能做的,只是判断应征者在面谈

    期间的表演成不成功。对于应征者是否能经年累月地继续扮演这个角色。甚至连他是否愿意

    扮演这个角色,面谈者根本无从得知。且让我们看看,应征者如何应付老练与无能的面谈。

    ●无能的面谈者。

    无能的面谈

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