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分节阅读 9

作者:[美]劳伦斯·彼得
更新时间:2017-11-22 09:14:43
些调查专家真有办法做到吗?且让我们瞧瞧他们是如何处理情况的。

    ●人事安排的新旧方法

    在以前,员工的安置大都采用随机方式,有时根据雇主的好恶,有时根据员工个人意

    愿,有时则纯粹靠机运(亦即职位出缺时刚好有人上门求职)。这种随机安置员工的情形在

    某些层级组织中仍然见得到(尤其是规模较小的小型组织)。

    通常,随机安置的结果是,把一名员工安插在他几乎无法胜任的职位上。于是,该名员

    工表现平平,他被指为个性不良、意志力薄弱、乎庸懒散等等。他的上司会劝诫他更努力工

    作,然后要他实践某些格言,诸如:“有志者事竟成”,“即使一开始失败了,也要一试再

    试”等。

    由于得不到上司的好印象,该名员工迟迟等不到第一次的晋升。最后可能连他自己也失

    去信心,认为自己根本没有价值、没有获得晋升的资格。这种情形我称之为“乌利亚并发

    症”(Teh Udah Heep syndrome)。(译注:旧约圣经中,大卫王为了接近乌利亚美丽的妻

    子,故意派他到前线作战,结果乌利亚因而阵亡。)

    现在,随机安置员工的方式,已多由职前考试和性向测验所取代。目前流行的观念是:

    “如果你一开始不能成功,试点别的吧!”

    当然,如果没有称职的人来评估并解释测验结果,举行性向测验将没有任何用处,因为

    如果处理不当。性向测验也不过是随机安置的另一种变形而已。

    但是,如果是由能胜任的人来管理,性向测验就能具有实效。目前已有一般性向测验及

    智能测验,用来测试受测者的语言、智商等能力;另有书记测验,可显示受测者记忆数字、

    抄录姓名、地址的技巧;其他还有些测验,可测出一个人的机械才能、艺术才能、体能技

    巧、社会技能、科学推理、以及说服能力等等。

    测验的结果通常以图型表示,可显出受测者各种技巧的胜任程度如何,以下便是这类图

    型之一:

    这种测验的目的是尽快把员工安置在最合适的职位上,以便使其潜力能充分发挥出来,

    但是,很显然的,以后的每次普升都将只是把员工转移到他比较不能胜任的职位而已。

    且让我们参考这种情形在实务上如何运作。

    “人员安置档案,第十七号案例”前述测验图型其实是一名商学院毕业生布瑞兹的测验

    结果,该生当时正向盖尔冷气公司应征职位,经由图型可知,布瑞兹的说服力高过一般人,

    同时他的智力也很高。

    布瑞兹因此被聘为推销员,他没有多久就连获两次晋升:第一次升为区域销售经理,那

    时他仍花大部分时间从事推销工作,之后他升为销售总经理,主要负责监督和组织工作。

    值得注意的是,根据上述图型,布瑞兹成绩最差且远远逊于一般人的正是组织能力。而

    这项技能却是他目前每天必须使用到的。例如,他随意分派任务给手下的推销员。哈札德是

    一名缺乏经验的推销员,布瑞兹却指派他去拜访两位重要的新客户,结果不但使公司丢掉销

    售机会,商誉也同时受损。另有一名曾刨销售佳绩的新进员工曼利,布瑞兹将他升为区域销

    售经理,但是曼利对手下的推销员漠不关心,他斤斤计较且专断擅权的作风也使员工士气空

    前低落。

    此外,布瑞兹在文书工作上也一塌糊涂。他所拟的销售区域大小、分布情况,竟然和交

    通、业务量、推销员的经验、能力等没有关连,他所写的备忘录和工作记录没人看得懂,而

    他的办公桌看起来竟像是一堆垃圾。

    如彼德原理所预测的,布瑞兹的事业已从胜任阶层到达不胜任阶层了。

    ●性向测验的评估

    因此,员工曾否接受测验的最大差别是,受过测验的员工将比未受测者更快到达不胜任

    阶层――亦即受测者在很短的时间内,经过几个层级便能晋升到不胜任阶层。

    ●效率诊察

    我们已经知道,外来的干预对最初职位的影响是,不但不能防止员工到达不胜任阶层,

    反而还会加速这个过程。现在我将检视效率专家的做法。当然,通常效率专家只有在层级组

    织达到高度成熟商数(参阅第七章 )时才会出现。

    首先,我们必须牢记在心的是,调查专家同样也是彼德原理运作的对象。他们能获得现

    在的职位也是经过晋升的过程,而这种晋升过程正是妨碍组织效率的症结所在,也是他们所

    要加以诊察的。所以,许多效率专家可能已到达他们的不胜任阶层,即使他们能发现层级组

    织的缺点,Qī.shū.ωǎng.他们也将无法加以矫正。

    “效率诊奈档寞,第八号实例”伯克莱公司聘请管理顾问史比威和崔米尔调查该公司的

    营运情形,史比威和崔米尔调查后发现,伯克莱公司和其他同业比起来效率并不差,经过小

    心翼翼地访谈后,他们才发现,该公司之所以要他们前来调查,理由是:有些主管觉得他们

    对公司的决策没有足够的影响力。

    那么,史比威和崔米尔能怎么办呢?假设他们说:“诸位先生,贵公司没什么大毛病,

    你们和同行竞争者的效率一样高。”

    我们有足够的理由相信,史比威和崔米尔会害怕因此被解雇,并且从此被视为不胜任的

    管理专家,而伯克莱公司的调查工作也将由别家顾问公司抢走。

    在这种心理压力下,他们只好说:“诸位先生,贵公司人手不足,许多员工职位的安置

    也不恰当。我们建议贵公司再增设一些新职位,并罹升一部分员工。”

    如此一来,该公司全部活动起来,原先意见相左的主管可因而安插或摧升自己偏爱的员

    工,进而加强自己在公司各阶层及各部门的影响力。最后,公司当局满意了,史比威和崔米

    尔也顺利领得顾问费用。

    ●评估管理诊察的效用

    (一)事实上,效率调查足以暂时削弱或中断组织中的资深制度,并使拥有贵人提拔的

    员工加速晋升,或是更容易取得主事者为他们创设的新职位。

    (二)效率专家最喜欢作的建议是:在两个不胜任员工或两个无效率的部门之间任命一

    名协调人。这样的专家和他们的客户通常都有一种错误的观念,即:不胜任者经过协调后就

    能变成胜任。(注:根据一项对效率专家所作的调查显示,任用协调者、蔓藤式晋升,以及

    冲击式晋升等建议通常都会被管理当局采纳。)

    (三)实际上,能提高生产产出的唯一建议是“雇用更多的员工”。在有些层级组织

    中,新进人员可以完成不胜任老员工所做不好的工作。

    有效的管理顾问了解上述情形,通常会建议对高阶层不胜任者用蔓藤式晋升或冲击式晋

    升,而对低阶层的超级不胜任者则采用阶层淘汰的方式。此外,胜任的管理顾问还会在人事

    调动、生产方法、奖励措施等方面提出具体可行的建议,因而使胜任员工的工作效率更为提

    高。

    强迫式不胜任

    在重读一些高层胜任员工的案例时,我发现了一个值得注意的心理现象,在此我将加以

    记述。

    虽然不是完全没有,但最高层人员仍纽胜任的情形十分罕见。诚如我在第一章 写过的:

    “给予足够时间――并假设层级组织中有足够的阶层――每个员工都将到达并停留在他的不

    胜任阶层。”

    那些常胜的战地将领、成功的学校督学、胜任的公司总裁等,只是还没有那些特定的层

    缀组织还没有足够的阶层让他们到达不胜任阶层。

    或者换另一种方式来说,之所以有胜任的商业公会领袖、或是优秀的大学校长,原因在

    于那些特定的层级组织还没有足够的阶层让他们到达不胜任阶层。

    于是,上述那些人便成为最高层人员仍能胜任(Summit Competence)的例子。(注:

    在我的档案中,有些人具“多方面最高层能胜任”的本领――亦即同时在不同层级组织的最

    高层中扮演能胜任的角色。囊因斯但便是这种现象的实例之一。他不但擅于思考而提出科学

    方面的相对论,还同时在男士服装仪容方面独领风骚。他的发型和随意穿着至今仍为年轻人

    仿效的对象。他不刻意装扮便在服饰界有此成就,想想看,如果他真地费心装扮,情况该会

    如何?)

    然而,我也观察到,这些在最高层仍能胜任的人通常对停留在胜任职位上感到不满。他

    们不能晋升到不胜任阶层――因为他们已经到达顶端――所以他们有横跨到其他层级组织的

    强烈倾向――例如,从军中转入企业界,由政治界转入教育界,或由影剧界转入政治界等等

    ――然后,在新环境中,他们到达以前达不到的不胜任阶层,这种情况更是“强迫式不胜

    任”(Compulsive Incompetence)。

    ●强迫式不胜任档案,若干案例

    麦克白(莎士比亚剧中人物)从一位成功的军事指挥官,变成不胜任的国王。

    希特勒(A.Hitler)从优秀的政治家,变成不胜任的元帅。

    苏格拉底(Socrates)是一名非凡的教师,但当辩护人时却到达了他的不胜任的阶层。

    ●他们为什么这么做?

    “因为该项工作缺乏挑战性。”

    上述理由,或其他类似理由,是一般最高层仍能胜任者考虑跳槽的主要原因――尽管跳

    槽后的结果是导致他们到达强迫式不胜任的阶层。

    事实上,还有一项更大、更迷人的挑战――亦即持续停留在不胜任阶层以下的职位上。

    这点我将在稍后探讨。

    彼德原理讨论到此,论点已十分清楚,即:一旦员工到达不胜任阶层,便再也无法有任

    何具体贡献了。

    是不胜任,而非怠惰

    然而,我并不是说,员工获得最后晋升就突然变成怠工者。绝非如此!从大多数案例显

    示,不胜任的员工仍然有心工作,仍然显得精力充沛,有时仍然认为自己正在工作,但实际

    上这类员工所能完成的有效工作已经微乎其微了。

    或迟或早(通常不需多久),这类员工就会觉察自己缺乏生产力,并为此感到沮丧苦恼。

    ●大胆的一步

    现在,我们必须大胆跨进医学领域!本章我将描述早先提及的“晋升极限并发症”的生

    理状况。

    ●一针见血的问题

    许多医生在诊疗时常会被问到两个问题:

    (一)如果真有病症,你认为成功者通常会有怎样的生理状况?(注:一般社会学家或

    医生所指的“成功”,在层级组织学家看来,应该称为“晋升极限”。)

    (二)如果真有妙方,你会给成功族群中的病患什么建议或治疗法?

    惊人的报告(一)

    在收集医生们的回答后,我发现下列症状是那些所谓“成功”病人的通病:

    (一)消化性溃疡,(二)痉挛性大肠炎,(三)粘液性大肠炎,(四)高血压,

    (五)便秘,(六)下痢,(七)小便频繁,(八)酒精中毒,(九)饮食过量和肥胖症,

    (十)食欲不震,(十一)过敏症,(十二)脑溢血,(十三)肌肉痉挛,(十四)失眠症,

    (十五)倦怠症,(十六)心悸,(十六)其他循环系统疾病,(十八)偏头痛,(十九)

    恶心和呕吐,(二十)四肢无力及下腹疼痛,(廿一)头昏眼花,(廿二)月经不顺,(廿

    三)耳呜,(廿四)手、脚、腋下、或其他部位多汗症,(廿五)神经性皮肤炎,(廿六)

    性无能。

    以上是“成功”患者经常抱怨的症状,虽然实际上那些人的身体器官可能一点毛病也没

    有。

    “深入研究案例”例如,斯洛莫是克拉罗办公器具公司负责销售业务的副总经理,他经

    常不能出席每周一举行的主管会议,因为每逢星期一下午一点三十分,他就会定时感到偏头

    痛。

    “深入研究另一案例”迪亚克是格林德利齿轮公司的总裁,由于他患有心脏病,他的幕

    僚人员便把一切可能刺激他或使他发怒的消息掩盖下来,于是他并没有实际掌管公司的业

    务,他的主要功能只是在每年的常会中,向与会人士宣读公司业务进展迅速的报告书而已。

    上述的所有病症(患者通常同时患有两项或两项以上的症状),便构成所谓的“晋升极限

    并发症”(Finai PIacement Syndrome)。

    惊人的报告(二)

    不幸的是,到目前为止,医学界仍然不能接受“晋升极限并发症”。事实上;他们始终

    认为我的层级组织学是假科学,因而显得冷漠,甚至充满敌意。然而,真理总会公诸于世,

    假以时日,社会秩序渐趋混乱,人们终将接受我的看法。

    ●三项医疗错误之一

    晋升极限并发症的患考通常会替自己找借口

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